Wat Doen We
Optimaliseren secretariaat
- Beschrijven, inrichten en eventueel verbeteren van administratieve processen
- Het opzetten c.q. herstructureren van uw secretariaat
Management Assistentie
- Het ondersteunen van de manager
Verhuiscoördinatie
- opzet en inrichting nieuw kantoor (coördinatie alle activiteiten met betrekking tot keuze locatie, meubilair, automatisering, administratieve systemen, inrichting secretariaat, informeren relaties etc.)
Project ondersteuning
- het organiseren van cursussen en workshops
- het organiseren van bedrijfsuitjes en evenementen
Office Management
- Vervangingswerkzaamheden in geval van ziekte, zwangerschapsverlof, vakantieperiodes e.d.
- Bij tijdelijk verhoogde werkdruk, bijvoorbeeld als gevolg van uitbreiding en/of reorganisatie het opvangen van de piekwerkzaamheden en achterstanden wegwerken
Kenmerken
Professionaliteit
Sterk organisatorisch vermogen, praktisch en servicegericht
Kwaliteitsbewust en loyaal naar een organisatie of bedrijf
Flexibel, accuraat, klant - en resultaatgericht
Uitstekende communicatieve vaardigheden
Senioriteit en motiverend